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Présentes : Karina Amico, Sandrine Ammeux, Christine Boudraa, Lydie Clément, Magali Dejardin, Anne Feigneux, Isabelle Jouglet, Ludyvine Marcillon, Séverine Martin, Stéphanie Martin, Ana Nogueira, Aurélie Pilon, Christelle Pion-Roux, Isabelle Simha, Karine Smadja.

Excusées : Christine Boudraa, Nadine Da Costa, Nadège Dautresire, Emilie Delbays-Atge, Sukran Doganay, Sonia Favre, Myriam Lanoë, Denis Nogueira, Maryse Tricot

Absentes : Sandrine Chemellot, Chiara Doninelli, Stéphanie Marx

Début de la séance à 20h00.

Ordre du jour
1. Rapport moral
2. Rapport financier3. Questions diverses4. Élection des membres du conseil d'administration pour l’année scolaire 2010-2011

1. RAPPORT MORAL

4ème année d’existence de l’ALPE

Rappel du rôle de l’ALPE (cf statuts – article 2)

Actions de l’ALPE durant l’année :

-        Organisation de réunions des membres afin de :

1.       Préparer les conseils d’écoles

2.       Préparer les réunions en mairie

3.       Débattre des réunions ayant eu lieu…

-        Participation aux conseils d’écoles trimestriels

-        Participation à des réunions en mairie ou avec d’autres associations touchant les enfants :

1.       Restauration solaire : RDV à la rentrée, rien de nouveau depuis la réunion ALPE du 01/06.

2.       Sécurité routière/ Pédibus : Réunion Pédibus programmée le 25/06/2010.

3.       Nouveau groupe scolaire : RDV à la rentrée, rien de nouveau depuis la réunion ALPE du 01/06.

4.       CEL (Contrat Educatif Local) : le rapport de la réunion du 17/06/2010 sera scanné et mis sur le site par Lydie.

5.       Réunions avec d’autres associations (Sou des écoles, office du tourisme, MJC, AsDA, associations douvainoises…) :  RDV à la rentrée, rien de nouveau depuis la réunion ALPE du 01/06.

-        Rencontres :

1.       Avec le corps enseignants (les directeurs : Mlle Laure Ferrandiz puis Mme Virginie Cavard pour la maternelle, M. Patrick Chaubiron pour l’élémentaire)

2.       La mairie :

a.       Lucette Cholet pour la maternelle

b.      Valérie Cuby pour l’élémentaire

c.       Jean-François Baud, le maire

d.      Jean-François Séchaud, en charge de la sécurité

e.      Stéphane Bragard, en charge de la communication

f.        Emmanuel Arons, en charge de l’animation

g.    Emmanuelle Dorcier, Commission environnement

2. RAPPORT FINANCIER

•  Subvention de l’ALPE pour 2010/2011

150 € idem 2010/2011.

• Dépenses

Consommables (papier, cartouches d’encre, …).

•   Adhésions

Gratuites. 

3. QUESTIONS DIVERSES

• La salle du Coteau est déjà complète pour les WE et les mardis et vendredis soir du mois de septembre 2010. Nous pourrions envisager de proposer une réunion dans les locaux de la cantine, pot de rentrée à la suite des réunions générales : nous attendons de connaitre les modalités des réunions des écoles.

• Feuilles à remplir dans chaque classe lors des réunions de début d’année : modèle approuvé.

• Cartes de visite : modèle approuvé, commande à faire pour la rentrée.

• Panneau d’affichage et Boite aux lettres : toutes les clefs nous ont été remises.

• Commun’Info : il faudra envoyer les articles et photos à Stéphane Bragard au plus tard le 15/08 pour une parution fin août/début septembre.

• Site internet (contenu/organisation/nombre d’articles/droits) : Lydie nous a remis un bilan de la fréquentation.

• Photos pour le site : des photos ont été prises ce soir et seront transmises à Lydie pour être publiées sur le site.

• Nous referons une réunion début septembre pour récolter les bulletins d’adhésions (des actuels membres et aussi des nouveaux).

• ALPE au collège : l’an prochain sera une année d’observation des associations présentes au collège à ce jour par certains parents membres de l’ALPE ayant des collégiens. Ils étudieront le bien fondé ou non d’un positionnement de l’ALPE au Collège.

• Il serait bien que l’ALPE représente aussi les parents des enfants scolarisé en CLIS.  

4. ELECTIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION POUR L’ANNEE SCOLAIRE 2010-2011

•  Renouvellement du Conseil d’administration : Elu à l’unanimité.

Présidente : Karine Smadja

Vice-présidente : Lydie Clément

Trésorière : Stéphanie Martin

Secrétaire : Sandrine Ammeux

Secrétaire adjointe : Séverine Martin 

Faire les changements pour les statuts. Le plus simple et le plus rapide est de se rendre à la Préfecture. Le changement sera effectif à compter de la rentrée 2010.

Seront probablement nommés en septembre des responsables des commissions, ainsi que des interlocuteurs privilégiés pour les écoles maternelle et élémentaire.

•   L’officedu tourisme demande à toutes les associations un forfait de 30 €
  

 Il pourrait peut-être être utile pour avoir accès à la photocopieuse couleur A4/A3 : point à étudier avec Nicolas Farconnet.

• Elections :

Les élections des délégués de parents d’élèves auront probablement lieu le vendredi 15 octobre 2010. Les listes devront probablement être remises aux directeurs des deux écoles le 30 septembre 2010 au plus tard.

A ce jour, 14 sur 14 délégués de parents en maternelle, et 16 sur 28 en élémentaire.

Etablissement du listing des membres et ébauche des listes pour les élections de délégués de parents, ouvertes jusqu’au 30 septembre à tout parent intéressé.

Levée de la séance à 22h00